1. Общие положения1.1. С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения норм федерального законодательства ООО «Стомекс плюс» считает важнейшей задачей обеспечение легитимности обработки и безопасности персональных данных субъектов в бизнес-процессах ООО «Стомекс плюс».
1.2. Для решения данной задачи в ООО «Стомекс плюс» введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных.
1.3. Обработка персональных данных в ООО «Стомекс плюс» основана наследующих принципах:
- законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям ООО «Стомекс плюс»
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;
- легитимности организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- непрерывности повышения уровня знаний работников ООО «Стомекс»» в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.
1.4.Обработка персональных данных ведется:
- с использованием средств автоматизации, в том числе, с использованием интернет-сервисов Yandex.Metrika и GoogleAnalytics
- без использования средств автоматизации.
2. Цели обработки персональных данных2.1. В соответствии с принципами обработки персональных данных, в ООО «Стомекс плюс» определены состав и цели обработки:
- рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства;
- заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, а также исполнение обязательств, предусмотренных соответствующими договорами и локальными нормативными актами;
- внутреннее информационное обеспечение деятельности ООО «Стомекс плюс» (формирование справочных материалов и размещение их на корпоративном сайте (портале), в корпоративных новостных бюллетенях и в офисном пространстве (стенды, информационные доски и др.);
- заключение, сопровождение, изменение, расторжение гражданско-правовых договоров с поставщиками, подрядчиками, а также исполнение обязательств, предусмотренных соответствующими договорами;
- заключение, сопровождение, изменение, расторжение договоров на оказание услуг с клиентами-пользователями сайта, а также исполнение обязательств, предусмотренных соответствующими договорами;
- взаимодействие с контактными лицами клиентов, поставщиков, подрядчиков в процессе согласования и заключения договоров;
- исполнение обязательств, предусмотренных договором оказания платных услуг, связанных с продвижением на сайте объявлений пользователей сайта о реализации, приобретении, использовании товаров/услуг;
- предоставление пользователям сайта возможности использования сервисов и функций сайта;
- проведение стимулирующих лотерей, конкурсов, игр или иных подобных мероприятий для клиентов-пользователей сайта;
- исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами.
2.2. Кроме того ООО «Стомекс плюс» осуществляет обработку ПДн по поручению других лиц на основании заключаемых с этими лицами договорами (поручениями). Состав и цели такой обработки определяются операторами, поручающими обработку ПДн ООО «Стомекс плюс»
3. Правила обработки персональных данных3.1. ВООО ««Стомекс плюс» осуществляется обработка персональных данных, в соответствии с утвержденным «Перечнем персональных данных, обрабатываемых вООО «Стомекс плюс»
3.2. ВООО «Стомекс плюс» осуществляется обработка персональных данных, принадлежащих следующим субъектам персональных данных:
- кандидатам на вакантные должности1;
- работникам2;
- исполнителям по гражданско-правовым договорам (физическим лицам, индивидуальным предпринимателям);
- клиентам-пользователям сайта (физическим лицам), в том числе, сделанных субъектом общедоступными3;
- клиентам-пользователям сайта (физическим лицам, индивидуальным предпринимателям) по договорам, заключенным в письменном виде;
- представителям и контактным лицам клиентов-пользователей сайта, поставщиков, подрядчиков (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей).
3.3. ООО «Стомекс плюс» осуществляется обработка персональных данных, сделанных субъектом персональных данных общедоступными— персональных данных клиентов-пользователей сайта (физических лиц), указанных пользователем в тексте объявлений, размещаемых на сайте.
3.4.В ООО «Стомекс плюс» не допускается обработка персональных данных, касающихся:
- расовой принадлежности субъектов персональных данных;
- национальной принадлежности субъектов персональных данных;
- политических взглядов субъектов персональных данных;
- религиозных убеждений субъектов персональных данных;
- философских убеждений субъектов персональных данных;
- состояния здоровья субъектов персональных данных;
- интимной жизни субъектов персональных данных.
ООО «Стомекс плюс» входе своей деятельности может осуществлять передачу, в том числе трансграничную, а также поручение обработки персональных данных другим лицам на основании соответствующих договоров, при условии получения согласия субъектов персональных данных или обеспечения иных необходимых правовых оснований для такой передачи. При этом важным условием договоров, на основании которых осуществляется передача персональных данных, является обеспечение конфиденциальности4ибезопасности обрабатываемых персональных данных.
ВООО «Стомекс плюс» не обрабатываются биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
3.7. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», ООО «Стомекс плюс» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
ВООО «Стомекс плюс» запрещено принятие решений относительно субъектов персональных данных на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
4. Реализованные требования по обеспечению безопасности персональных данных4.1. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ООО «Стомекс плюс» реализуются требования следующих нормативных документов РФ в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных:
- Федеральный закон от27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от01.11.2012г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от15.09.2008г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Приказ ФСТЭК России от18февраля 2013г. №21«Обутверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСБ России от10.07.2014 №378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности».
ВООО «Стомекс плюс» проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, определение угроз безопасности персональных данных и необходимого уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Для обеспечения необходимого уровня защищенности персональных данных в ООО «Стомекс плюс» применяются необходимые и достаточные организационные и технические меры, включающие в себя использование средств защиты информации, обнаружение фактов несанкционированного доступа, восстановление персональных данных, установление правил доступа к персональным данным, а также контроль и оценку эффективности применяемых мер.
4.3. ВООО «Стомекс плюс» назначены лица, ответственные за организацию обработки и за обеспечение безопасности персональных данных.
4.4. Руководство ООО «Стомекс плюс» осознает необходимость и заинтересовано в обеспечении должного как сточки зрения требований нормативных документов РФ, так и обоснованного сточки зрения оценки рисков для бизнеса уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности ООО «Стомекс плюс»
1— Как кандидатам на вакантные должности в ООО «Стомекс плюс», так и кандидатам на вакантные должности в другие компании, входящие в одну группу лиц с ООО «Стомекс плюс», чьи персональные данные обрабатываются по поручению.
2— Как работникам ООО «Стомекс плюс», так и работникам других компаний, входящих в одну группу лиц с ООО «Стомекс плюс», чьи персональные данные обрабатываются по поручению.
3— Персональные данные, сделанные субъектом персональных данных общедоступными— это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе
4— За исключением персональных данных клиентов-пользователей сайта (физических лиц), сделанных субъектом общедоступными (персональных данных, указанных пользователем в тексте объявлений, размещаемых на сайте).